1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony qualitypoint.pl jest Izabela Popławska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Quality Point Izabela Popławska, ul. Jerzego Waszyngtona 34 lok. 6, 15-304 Białystok, NIP 5451746000, REGON 525881250.
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem e-mail biuro@quality-point.pl, telefonicznie: +48 883 140 644 lub pisemnie na adres siedziby. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
Przetwarzamy dane, które przekazujesz nam, wysyłając formularz kontaktowy, wiadomość e-mail lub kontaktując się telefonicznie: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę placówki lub organizacji, informację o tym, skąd dowiedziałaś/-eś się o nas, oraz treść wiadomości.
Dane przetwarzamy:
- w celu odpowiedzi na zapytanie i podjęcia działań przed zawarciem umowy, np. przygotowania oferty — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- w celu prowadzenia korespondencji, ochrony formularza przed spamem oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym prawnie uzasadnionym interesem jest komunikacja z osobami, które się z nami kontaktują, bezpieczeństwo strony i ochrona przed roszczeniami,
- w przypadku zawarcia umowy — w celu jej wykonania oraz wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów, w szczególności podatkowych i rachunkowych — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Nie jest wymogiem ustawowym.
3. Jak długo przechowujemy dane
Dane z zapytań przechowujemy przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy. Dane związane z umową przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi, oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzone podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usługi techniczne i przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie:
- Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA — hosting strony i obsługa formularza kontaktowego,
- Automattic Inc. (usługa Akismet), USA — automatyczne filtrowanie spamu w zgłoszeniach z formularza, jako podmiot przetwarzający na zlecenie Netlify,
- Google Cloud Poland Sp. z o.o., Rondo Daszyńskiego 2C, 00-843 Warszawa (usługa Google Workspace) — poczta elektroniczna, za pośrednictwem której prowadzimy korespondencję.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług Netlify, Inc., Automattic Inc. i Google dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Netlify, Inc. oraz Google LLC uczestniczą w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, objętym decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2023/1795 z 10 lipca 2023 r. stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych. Uzupełniająco stosowane są standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską.
Kopię stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z nami pod adresem biuro@quality-point.pl.
6. Dane techniczne, czcionki i pliki cookies
Przy każdym wejściu na stronę serwer automatycznie zapisuje dane techniczne, takie jak adres IP, rodzaj przeglądarki oraz datę i godzinę wizyty. Służą one zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Strona korzysta z czcionek Google Fonts pobieranych z serwerów Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). W związku z tym przeglądarka przekazuje Google adres IP, co jest niezbędne do wyświetlenia czcionek — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane mogą być przekazywane do Google LLC w USA, które uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework.
Strona nie zapisuje na urządzeniu użytkownika plików cookies ani nie korzysta z podobnych technologii do celów analitycznych lub marketingowych.
7. Twoje prawa
Przysługuje Ci:
- prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres biuro@quality-point.pl.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
9. Zmiany polityki
Polityka prywatności obowiązuje od 28 września 2026 r. O istotnych zmianach poinformujemy na tej stronie.